成本控制的基本要求
1 成本控制的內(nèi)容1.1 成本控制的內(nèi)容首先要看開支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使之符合規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和計劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。1.2 控制各種資源的消耗在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,各種資源的消耗分布在各個環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規(guī)程,及時解決因安排不當(dāng)而導(dǎo)致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。1.3 控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營過程各企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動都包括著自己的特點(diǎn),既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費(fèi)用,都有它自己的特征,對成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進(jìn)行成本控制。例如:對直接生產(chǎn)過程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費(fèi),所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點(diǎn);對生產(chǎn)準(zhǔn)備過程,應(yīng)在時間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進(jìn)行又節(jié)約人力,物力的消耗。2 成本控制的原則(1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實(shí)用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰應(yīng)對失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費(fèi)用支出可以從簡控制,而格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項,對成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費(fèi)用和無關(guān)大局的事項可以從略。經(jīng)濟(jì)原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。適合特定企業(yè)的特點(diǎn),是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點(diǎn)是銷售和制造,而不是成本;正常營業(yè)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營效率,要開始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)是擴(kuò)充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。(3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動,都會發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是:具有成本愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。為了調(diào)動全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問題:①需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。②鼓勵參與制定標(biāo)準(zhǔn)。③讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。采用壓力和生硬的控制,常會導(dǎo)致不滿,而了解實(shí)情會激發(fā)員工的士氣。④建立適當(dāng)?shù)募畲胧?。⑤冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找“罪犯”。(4)領(lǐng)導(dǎo)推動原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來推動。成本控制對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級人員對于成本控制是否認(rèn)真辦理,往往視最高當(dāng)局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本控制的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實(shí)事求是的精神。實(shí)施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不容易急功近利,操之過急。惟有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。3 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法3.1 按組織層次制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)(1)制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。把成本計劃及降低指標(biāo)層層分解,落實(shí)到基層,采取的方法就是財務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測算工作,最后把目標(biāo)成本定下來,它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認(rèn)識到成本的重要性,從而大大加強(qiáng)了成本意識。(2)制定橫向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)占分解指標(biāo)的同時,還要考慮到把成本管理的責(zé)任、成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)分別落實(shí)到各職能部門。①生產(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門生產(chǎn)運(yùn)營能力及其利用程度,負(fù)責(zé)編制并落實(shí)生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。②供銷部門負(fù)責(zé)制定原材料供應(yīng)計劃,合理組織原材料的采購運(yùn)輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。③財務(wù)部門是實(shí)際成本控制的綜合部門,要在編制并落實(shí)成本計劃和費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。3.2 按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)(1)制定產(chǎn)品設(shè)計、試制過程的控制標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品設(shè)計時就要考慮機(jī)器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點(diǎn)之一。(3)制定工資產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)。勞動人事部門要制定合理的工時定額,在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統(tǒng)計與考核中根據(jù)實(shí)際情況制定基本標(biāo)準(zhǔn),獎勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。(4)制定產(chǎn)品控制標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。4 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的注意事項制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法與標(biāo)準(zhǔn)本身不是一成不變的,會隨著時間的變化而變動。因此,在此過程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每年的物價指數(shù)、主要原材料的價格狀況及對企業(yè)的影響,以物價指數(shù)為基本依據(jù),對成本控制標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行修訂、調(diào)整。(2)企業(yè)經(jīng)營計劃部門根據(jù)狀況進(jìn)行預(yù)測并投產(chǎn)后,每年6月初和12月會同財務(wù)部門對成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考查后,若有新的能力完成建設(shè)項目,就由有關(guān)計劃、財務(wù)部門核定該標(biāo)準(zhǔn)。(3)凡是企業(yè)下屬單位有效降低成本的做法,累計3年有效者,均將作為成本控制標(biāo)準(zhǔn)并投入生產(chǎn)中,但同時允許以3年的時間溢出為基準(zhǔn)獎勵實(shí)施者。
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繪測公司成本包括哪些
繪測公司成本包括測繪人員工資、測繪設(shè)備測繪資質(zhì)成本控制要求包括的折舊、測繪發(fā)生的耗材支出等。
借測繪資質(zhì)成本控制要求包括:主營業(yè)務(wù)成本測繪資質(zhì)成本控制要求包括,
貸:應(yīng)付職工薪酬,
貸:累計折舊,
貸:銀行存款,
貸:應(yīng)付賬款等。
成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等存在直接影響。
測繪工程項目成本管理辦法
測繪工程項目成本管理辦法
只有成本預(yù)測為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性;不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,成本預(yù)測、成本控制又是降低成本的基礎(chǔ)。測繪工程項目成本管理有哪些辦法呢,可以從哪些方面去實(shí)施呢,一起來看看!
成本預(yù)算
掌握測繪工程信息,科學(xué)運(yùn)籌前期工作。測繪工程項目預(yù)測是成本控制的重要前期工作,要充分認(rèn)識項目成本預(yù)測的意義。一要掌握該項目準(zhǔn)確的工程信息,了解項目業(yè)主的機(jī)構(gòu)職責(zé)、隊伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;二要掌握測繪工程項目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;三要掌握測繪工程項目的主要內(nèi)容,了解項目的工程量、簡易程度、工期、人員、設(shè)備、業(yè)主的要求;四要分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設(shè)備、水、電、管理費(fèi)、稅金等所有的成本;五要根據(jù)自身的綜合因素,做出合理報價。
做好測繪工程項目工、料、費(fèi)用預(yù)測成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)。根據(jù)測繪工程項目的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)、工期的長短、擬投入的人員設(shè)備的多少,按實(shí)際發(fā)生并參考以往測繪工程項目中包干控制的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟(jì)情況來綜合預(yù)測項目工程的成本費(fèi)用。第一,分析測繪工程項目所需人員,用工的人工費(fèi)單價,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費(fèi)所占比例。第二,測算所需材料及費(fèi)用。第三,測算使用的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測繪過程中,儀器設(shè)備的投入在成本費(fèi)用中所占比重較大。而所需的儀器設(shè)備的型號,數(shù)量一般是在定額中的工作量中套算出來的,與現(xiàn)實(shí)有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的儀器費(fèi)用,同時,還得計算需新購置的儀器設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)。第四,測算間接費(fèi)用,間接費(fèi)占總成本的15%~20%左右,主要包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用等。第五,成本失控的風(fēng)險分析。項目成本失控的,就是對在本項目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮捻椖考夹g(shù)特征、資金到位情況、工程組織協(xié)調(diào)能力、項目組織系統(tǒng)、項目所在地的交通狀況、氣候情況等方面進(jìn)行分析。
總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,達(dá)到項目管理的目標(biāo)控制。成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。
成本控制
成本控制是測繪項目能否產(chǎn)生效益最重要的一個關(guān)鍵步驟。對于測繪項目的成本控制主要注重以下幾個環(huán)節(jié):
全員成本控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和職工的工作,要實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,充分調(diào)動每個部門、班組和每一個職工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。
全程成本控制。要把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí),越具體越好,要落實(shí)到班組甚至個人;責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從項目的準(zhǔn)備開始,經(jīng)測繪過程至資料驗收移交后的`后期服務(wù)的結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項目實(shí)施的每一階段,如在準(zhǔn)備階段要制定最佳的組織實(shí)施方案,在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規(guī)范要求,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的后期服務(wù)費(fèi)用,工程資料驗收、移交階段,要及時依合同價款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將人、材、物投入到測繪工程項目實(shí)施過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法。所謂“例外”是指在工程項目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實(shí)施過程中屬于“例外”的情況通常有,如測區(qū)征地、拆遷范圍紅線業(yè)主臨時的變更,臨時租用費(fèi)用的上升、天氣的原因工期無法及時完成、儀器設(shè)備的損毀與檢修等,從而影響工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
節(jié)約原則。節(jié)約就是項目實(shí)施過程中人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化施工方案,從而提高項目的科學(xué)管理水平來達(dá)到節(jié)約。
降低成本
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從合同管理、組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等幾個方面采取措施控制,找出有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
成本分析。成本分析對各種成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用)進(jìn)行分析、管理和歸集。系統(tǒng)地研究成本變動因素,檢查成本計劃的合理性,通過分析,深入揭示成本變動規(guī)律,尋求降低施工項目成本的途徑。
采取組織措施控制工程成本。要明確項目的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確管理部門、作業(yè)隊伍之間職權(quán)關(guān)系的劃分。在保證質(zhì)量的前提下,要嚴(yán)格執(zhí)行項目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見的情況,超成本較大時,應(yīng)及時找出原因。在具體工作中,工作要仔細(xì)、資料要完整。
采取技術(shù)措施控制工程成本。要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新技術(shù)、新方法、新材料等節(jié)約成本。
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。每項工程要達(dá)到什么目標(biāo)要事先認(rèn)真研究,在具體工作中,應(yīng)注意從宏觀環(huán)境和自身實(shí)力、安全管理工作、資金管理三個方面。要嚴(yán)格控制人工費(fèi),有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗,力爭做到實(shí)際結(jié)帳不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產(chǎn)率。要嚴(yán)格計算材料和儀器設(shè)備的使用計劃。要加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率,采取防范措施,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
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