通知函的格式以及范文

一、函格式寫法

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(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。

2.主體

寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。

3.結(jié)語。

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告、特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函的,則用盼復(fù)、望函復(fù)、請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn)、請大力協(xié)助為盼、望能同意等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函、特此回復(fù)、此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

(三)落款

寫上通知人或單位名稱,和通知時(shí)間。

   二、注意問題

1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。

2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3.一文一函,簡潔明了。

4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對級(jí)別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

通知函格式范文

【范文一】:更名

尊敬的客戶:

由于公司發(fā)展需要,______有限公司名稱從20___年___月___日變更登記為______有限公司,原公司名______有限公司所簽訂的`合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

【范文二】:錄用

尊敬的______先生/女士:

您好!

首先感謝您對我公司的信任,經(jīng)我公司研究決定,您已被我公司錄用,具體崗位為:______部門______ 崗位,請于20___年___月___日上午九點(diǎn)到公司人力資源部報(bào)到。

現(xiàn)就報(bào)到事宜通知如下:

一、您將與公司簽訂時(shí)間為___年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,試用期為___月;

二、您試用期工資為稅前___元/月,轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動(dòng)工資部分,崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級(jí)和崗位性質(zhì)確定,轉(zhuǎn)正后工資中的浮動(dòng)工資發(fā)放按公司和部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、請您攜帶以下資料,到___辦公室___處辦理手續(xù),聯(lián)系電話:_________;

1. 本通知;

2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質(zhì)證書的原件或復(fù)印件;

3. 戶口本(第一頁,戶主和本人頁)復(fù)印件;

4. 流動(dòng)人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);

5. 二級(jí)以上醫(yī)院合格的體檢報(bào)告;

6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。

請您在約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)!您與公司的勞動(dòng)關(guān)系在報(bào)到并訂立書面勞動(dòng)合同后生效。如您未能按照約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù),請致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報(bào)到時(shí)間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報(bào)到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力,公司為您的發(fā)展也會(huì)提供廣闊的空間,再次感謝您的合作與支持!

______有限公司

人力資源部

時(shí)間:_________

【范文三】:聚會(huì)

為了活躍公司文化氣氛,打造企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來,增進(jìn)同事之間的了解,增加員工之間的感情,強(qiáng)化了每個(gè)人的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感,舉辦此次活動(dòng)。

請各部門做好準(zhǔn)備,會(huì)將詳細(xì)策劃活動(dòng),發(fā)到各部門。

1.時(shí)間:20xx年1月5日,星期日,下午1點(diǎn)

2.地點(diǎn):花王世家

特此請各部門準(zhǔn)時(shí)參加,有不同的獎(jiǎng)品等著大家!

此次活動(dòng)主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司

活動(dòng)負(fù)責(zé)方:行政部

20xx年12月26日

告知函格式范文是什么?

告知函格式由標(biāo)題和正文組成,其中正文部分由開頭、主體、結(jié)語組成。

通知函林業(yè)資質(zhì)復(fù)查通知函模板的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。開頭寫行文的緣由、背景和依據(jù)。主體寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。結(jié)語不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”等。

以下是告知函格式注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹林業(yè)資質(zhì)復(fù)查通知函模板

注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示。而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對級(jí)別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

以上資料參考百度百科——告知函

通知公函模板

估計(jì)很多人不知道通知公函到底是怎樣的?格式具體是怎樣的?

通知公函模板范文一

尊敬的客商及廠家:

我司 為了業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,在 年 月將公司名稱變更為 并已獲得政府相關(guān)單位的審核批準(zhǔn),辦妥了相關(guān)執(zhí)照證書。

就日后各位客商及廠家與我司之間的商業(yè)往來,涉及相關(guān)名稱事宜的,敬請各客商及廠家配合。

一、公司的主體性、法律地位不變,原 與各客商及廠家的合同、買賣沒有任何的改變,貴我雙方須繼續(xù)遵守和履行,包括款項(xiàng)的支付和收取;

二、我司銀行基本賬戶也進(jìn)行了變更,新賬號(hào)于 年 月 日正式啟用。

新戶名:

賬 號(hào):

開戶銀行:

原戶名賬號(hào)保留 個(gè)月(至 年 月 日止),僅限于電匯和轉(zhuǎn)賬。

一般賬戶還未更改,等獲得審批后,再另行通知;

三、各客商及廠家開給我公司稅務(wù)發(fā)票,請即日起以 為付款單位,我司開給各客商及廠家的發(fā)票,將以 為收款單位。

因我司公司名稱變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項(xiàng),若有造成不便的,請大家諒解。

以上,謹(jǐn)此周知,敬祈配合及協(xié)助,最后,我們再以感恩的心,對各客商及廠家在以往給予我司的支持,讓我司得以茁壯,表示萬分的謝意!

特此

董事長:

日期

通知公函模板范文二

××公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

××公司

年×月×日

通知公函模板范文三

敬啟者:

我們很高興通知您,我們?nèi)覙s幸和愉快地接受你們邀請,預(yù)定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴,相信它會(huì)令我們大家都開心不已。另,如果這一時(shí)間不太合適,請來電告知,以便我們另選時(shí)間。

發(fā)函者:

年月日

通知公函模板范文四

XXXX通信設(shè)備有限公司:

首先感謝貴司對XXXXX的信任,并給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心,自XXXX年X月份成立以來,XXX為此投入了大量的人力、物力和財(cái)力,不僅在XX最繁華的手機(jī)市場中為客服提供工作場地,而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員,并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。XXX從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力,其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止,已經(jīng)運(yùn)營四個(gè)多月了,收效甚微。現(xiàn)將XXXXX客服運(yùn)營過程中存在的問題說明如下:

一、 XX手機(jī)品種單一,銷量少。

通過四個(gè)多月的運(yùn)營,我們所接觸到的XX手機(jī)售后一共有7種型號(hào):W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號(hào)是在XX地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后,后二種型號(hào)是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的售后)。

二、 工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出。

1、XXXXX客服成立以來,所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下:

六月份:X筆;七月份:X筆;8月份:XX筆;9月份:XX筆;10月份:XX筆(截止到發(fā)函日期)。

2、XXXXX客服成立以來,所確認(rèn)的勞務(wù)費(fèi)傭金如下:

六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以來,所發(fā)生的運(yùn)營費(fèi)用成本如下:

人員工資:XXXX元×X個(gè)月=XXXXX元;辦公用品、電費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用XXXX元。合計(jì):XXXXX元。

從上述數(shù)據(jù)中可以看出,由于工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出,難以支撐客服運(yùn)營所產(chǎn)生的費(fèi)用,無法繼續(xù)運(yùn)營下去。

三、 免費(fèi)項(xiàng)目服務(wù)太多,無收益。

免費(fèi)項(xiàng)目如下:1、非智能機(jī)的檢測;2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項(xiàng)目不僅占用了客服人員寶貴的時(shí)間,而且沒有任何回報(bào)。但是,為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求,我們還必須得做,而且還得做好,否則就會(huì)造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服后,我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述,XXXXX對XX客服的經(jīng)營意見說明如下:

1、 由于上述原因,我方無力繼續(xù)經(jīng)營,雙方協(xié)商后解約。

2、 請貴方出資在XX設(shè)立服務(wù)中心,我方可以派員經(jīng)營。

3、 結(jié)清雙方帳目,將XXXX客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。 上述經(jīng)營意見及說明,請貴司盡快給予回復(fù)。急切!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利! 商祺!

XXXXXXXX客服中心

XXXX年X月X日

對林業(yè)局申請調(diào)閱土地性質(zhì)的申請函范文。

縣林業(yè)局關(guān)于提請審查《 省 縣林地保護(hù)利用規(guī)劃(20xx~20xx年)》的請示

縣人民政府:

縣位于

XX山之南,xx江中游,土地總面積xxx公頃,占全省總面積的xxx%.全區(qū)現(xiàn)轄xx個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),共有37個(gè)居委會(huì),8xx個(gè)村委會(huì),15xx個(gè)居民小組,1xx個(gè)村民小組。20xx年末,全縣總?cè)丝?1xxx萬人。

編制林地保護(hù)利用規(guī)劃對于加強(qiáng)林地保護(hù)管理,合理利用林地資源,促進(jìn) 縣林業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。按照《

省縣級(jí)林地保護(hù)利用規(guī)劃編制辦法》、《

省政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好縣級(jí)林地保護(hù)利用規(guī)劃編制工作的通知》(xx政辦函[20xx]77號(hào))省林業(yè)廳《關(guān)于開展林地保護(hù)利用規(guī)劃編制的通知》(xx林資[20xx]1x號(hào))等政策文件的規(guī)定,我縣從20xx年8月開始組織實(shí)施林地保護(hù)利用規(guī)劃編制工作,于20xx年11月完成林地落界任務(wù),12月完成《

省 縣林地保護(hù)利用規(guī)劃(20xx~20xx年)》(以下簡稱《規(guī)劃》)的編制,《規(guī)劃》經(jīng)過多次審議修改,已經(jīng)縣人民政府及縣政府辦公室、

縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)政局、縣林業(yè)局、縣國土資源局、縣建設(shè)局、縣規(guī)劃局、縣水利局、縣交通局、縣環(huán)保局、縣旅游局、縣農(nóng)業(yè)局、縣統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門和

省林業(yè)廳資源林政處、衡陽市林業(yè)局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家的評(píng)審,一致同意通過《規(guī)劃》?,F(xiàn)按《規(guī)劃》的審批程序規(guī)定,特申請 縣人民政府審查批復(fù)《

省 縣林地保護(hù)利用規(guī)劃(20xx~20xx年)》。

專此請示,請予批示。

二0xx年十一月 日